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Accompagnement & Coaching

Accompagnement d'une équipe sur un projet ou un département (LLMOps)

Une équipe qui tient ses engagements sur un projet à enjeu, avec un appui au moment où les écarts se produisent.

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Deux collègues debout discutant devant une baie vitrée, d'autres personnes assises au premier plan
  • 2 à 6 jours par mois, durée du projetcharge indicative
  • Récurrentformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Une équipe qui tient ses engagements sur un projet à enjeu, avec un appui au moment où les écarts se produisent.
Idéal pour
Responsable PMO (Project Management Office, bureau de gestion de projet), directeur de projet ou encadrement d'une équipe engagée sur un projet réglementaire ou une transformation sur le thème LLMOps (Large Language Model Operations, exploitation des grands modèles de langage).
Ce que vous obtenez
Revues régulières sur le projet ou le département, plan d'actions tenu à jour, bilan de fin, avec un livrable défini à chaque échéance.
Prérequis de votre côté
Projet ou département identifié, accès régulier, référent interne.
Durée et charge
2 à 6 jours par mois, durée du projet
Format
Récurrent
Entretien en petit groupe dans un coin salon de bureau, un responsable assis au centre dans un fauteuil

Exemple construit

Tenir un premier projet réglementaire. Une équipe prend en charge son premier projet réglementaire sur le thème LLMOps. Un consultant participe aux points mensuels, relit les documents, traite avec l'équipe les écarts relevés et remet un plan d'actions à jour à chaque revue ; le bilan de fin liste les pratiques installées.

Sur un projet à enjeu, les écarts se produisent entre deux formations. L'accompagnement d'équipe place un consultant aux côtés de vos professionnels de la finance de marché pendant la durée du projet sur le thème LLMOps, dans les sociétés de gestion, les banques et les cabinets de gestion de patrimoine, où l'usage de l'IA (intelligence artificielle) générative doit rester maîtrisé, traçable et compatible avec le règlement européen sur l'IA, le RGPD (règlement général sur la protection des données) et les exigences de résilience numérique.

Il participe aux points, relit les documents, observe les pratiques et traite les écarts à chaud avec l'équipe, sous la responsabilité d'Optédif, avec un compte rendu et un plan d'actions remis à chaque échéance. Le bilan de fin capitalise pour le projet suivant. Optédif accompagne l'équipe sans se substituer à ses responsables : les décisions et les signatures restent chez vous.

Déroulé de la prestation

  1. Cadrage

    Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.

  2. Revues régulières

    Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations du moment liées au thème LLMOps, relit les documents et participe aux comités utiles.

  3. Coaching individuel

    Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs comités.

  4. Mesure

    Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.

  5. Autonomie

    L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre audit interne ou à votre superviseur.

  • Revues régulières sur le projet ou le département
  • Plan d'actions tenu à jour
  • Bilan de fin de mission

Format et charge : récurrent, 2 à 6 jours par mois, durée du projet. Idéal pour : responsable PMO, directeur de projet ou encadrement d'une équipe engagée sur un projet réglementaire ou une transformation sur le thème LLMOps. Prérequis de votre côté : projet ou département identifié, accès régulier, référent interne.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du périmètre et du contexte.

Tenir un premier projet réglementaire

Une équipe prend en charge son premier projet réglementaire sur le thème LLMOps. Un consultant participe aux points mensuels, relit les documents, traite avec l'équipe les écarts relevés et remet un plan d'actions à jour à chaque revue ; le bilan de fin liste les pratiques installées.

Questions fréquentes sur cette prestation

Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?

La charge indicative est de 2 à 6 jours par mois, durée du projet, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème LLMOps s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre. Optédif accompagne sans se substituer à vos responsables : leurs fonctions et leurs décisions restent les leurs.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème LLMOps, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart constaté, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par la confidentialité et le secret professionnel prévus au contrat. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.

Vos assistants et agents peuvent-ils accéder à nos données confidentielles ?

Seulement dans le cadre défini avec vous. Nos prototypes sur le thème LLMOps reposent sur des documents publics ou de test. Un raccordement à des données internes n'intervient qu'après classification des données, droits d'accès minimaux, journalisation et validation humaine des actions sensibles. Un agent ne manipule jamais d'ordres, de positions ni d'informations privilégiées. Le choix de l'hébergement et du fournisseur du modèle se fait avec votre responsable de la sécurité et votre délégué à la protection des données, et le contrat en porte les clauses, dont celles de DORA (Digital Operational Resilience Act, règlement sur la résilience opérationnelle numérique du secteur financier).

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Indiquez le périmètre, les équipes concernées et l'échéance : première réponse sous 48 h ouvrées, devis ferme après l'échange de cadrage.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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