Accompagnement d'un chef de projet réglementaire, d'un manager ou d'une équipe (OpenText Project and Portfolio Management)
Un chef de projet ou une équipe plus sûr de ses arbitrages, avec des pratiques de pilotage installées à l'issue de la période.
En bref
- Résultat
- Un chef de projet ou une équipe plus sûr de ses arbitrages, avec des pratiques de pilotage installées à l'issue de la période.
- Idéal pour
- Chef de projet, responsable PMO (Project Management Office, bureau de gestion de projet) ou responsable d'équipe qui prend en charge un chantier réglementaire ou une transformation et souhaite un appui régulier.
- Ce que vous obtenez
- Revues mensuelles des situations réelles, relecture des plans, des comptes rendus et des supports de comité, et bilan écrit de fin d'accompagnement.
- Prérequis de votre côté
- Un sponsor et un référent interne, l'accès aux comités utiles, la liste des projets suivis et des jalons réglementaires.
- Durée et charge
- 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois
- Format
- Récurrent
Exemple construit
Soutenir un chef de projet sur un chantier réglementaire. Un chef de projet prend en charge un chantier à échéance réglementaire fixe, sur le thème OpenText Project and Portfolio Management. Pendant six mois, un consultant l'aide à replanifier, à arbitrer le périmètre avec le sponsor et à préparer ses comités, sans piloter à sa place.
Chaque mois, un consultant travaille avec le chef de projet ou l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème OpenText Project and Portfolio Management : replanification après le retard d'un prestataire, arbitrage de périmètre, tension entre deux équipes, préparation d'un comité de pilotage, conduite du changement auprès des utilisateurs. Des temps individuels aident le responsable à préparer ses décisions.
Nous ne pilotons pas le projet à votre place : la décision, la responsabilité et la relation avec le sponsor restent chez vous. Les indicateurs de progression sont fixés au cadrage et revus chaque trimestre. L'accompagnement s'arrête quand l'équipe tient seule ses revues, un bilan écrit en rendant compte.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.
Revues régulières
Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations du moment liées au thème OpenText Project and Portfolio Management, relit les documents et participe aux comités utiles.
Coaching individuel
Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs comités.
Mesure
Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.
Autonomie
L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre audit interne ou à votre superviseur.
- Revue mensuelle des situations réelles du chef de projet ou de l'équipe
- Relecture des plans, des comptes rendus et des supports de comité
- Bilan écrit de fin d'accompagnement avec les pratiques installées
Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : chef de projet, responsable PMO ou responsable d'équipe qui prend en charge un chantier réglementaire ou une transformation et souhaite un appui régulier. Prérequis de votre côté : un sponsor et un référent interne, l'accès aux comités utiles, la liste des projets suivis et des jalons réglementaires.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du périmètre et du contexte.
Soutenir un chef de projet sur un chantier réglementaire
Un chef de projet prend en charge un chantier à échéance réglementaire fixe, sur le thème OpenText Project and Portfolio Management. Pendant six mois, un consultant l'aide à replanifier, à arbitrer le périmètre avec le sponsor et à préparer ses comités, sans piloter à sa place.
Installer des pratiques agiles dans une équipe
Une équipe de données d'une société de gestion adopte des pratiques agiles sur le thème OpenText Project and Portfolio Management. L'accompagnement installe les rituels, aide le product owner à tenir son carnet de produit et suit la progression de l'équipe, jusqu'à son autonomie, un bilan écrit rendant compte des pratiques installées.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?
La charge indicative est de 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème OpenText Project and Portfolio Management s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre. Optédif accompagne sans se substituer à vos responsables : leurs fonctions et leurs décisions restent les leurs.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème OpenText Project and Portfolio Management, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart constaté, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par la confidentialité et le secret professionnel prévus au contrat.
Comment votre assistance technique se distingue-t-elle d'un prêt de main-d'œuvre ?
Le contrat porte sur des livrables définis à l'avance, plans, tableaux de bord, comptes rendus, registres, au forfait ou en récurrent, et non sur des heures de présence. L'intervenant travaille sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, qui le dirige et le suit par un responsable de prestation ; les décisions de projet restent à votre sponsor. Le code du travail encadre le prêt de main-d'œuvre à but lucratif (articles L. 8241-1 et L. 8231-1). Sur le thème OpenText Project and Portfolio Management, lorsque vous êtes une entité financière, les clauses de l'article 30 du règlement DORA (Digital Operational Resilience Act, règlement sur la résilience opérationnelle numérique du secteur financier) peuvent s'appliquer au contrat.
Demander un devis
Indiquez le périmètre, les équipes concernées et l'échéance : première réponse sous 48 h ouvrées, devis ferme après l'échange de cadrage.
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