PrestationConformité, MiFID II et LCB-FTRéf. accompagnement-123289

Accompagnement & Coaching

Accompagnement du responsable de la conformité, du RCCI ou du DPO (SAP Business Integrity Screening)

Un responsable plus sûr de ses arbitrages et une équipe qui tient seule ses revues à l'issue de la période.

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Une collaboratrice souriante et un collègue penché vers un écran affichant un tableau, dans un bureau lumineux
  • 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 moischarge indicative
  • Récurrentformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Un responsable plus sûr de ses arbitrages et une équipe qui tient seule ses revues à l'issue de la période.
Idéal pour
Responsable de la conformité, responsable LCB-FT (lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme) ou délégué à la protection des données qui prend sa fonction ou la transforme.
Ce que vous obtenez
Revues mensuelles, relectures de documents, préparation des instances et bilan écrit de fin d'accompagnement.
Prérequis de votre côté
Un référent interne, l'accès aux instances utiles, la liste des chantiers en cours et celle des échéances réglementaires.
Durée et charge
2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois
Format
Récurrent
Deux collègues debout discutant devant une baie vitrée, d'autres personnes assises au premier plan

Exemple construit

Accompagner un nouveau RCCI. Un responsable prend la fonction de RCCI dans une société de gestion. Pendant neuf mois, un consultant l'aide à construire son plan de contrôle sur le thème SAP Business Integrity Screening, à préparer ses comités et à documenter ses arbitrages, sans s'y substituer.

L'accompagnement installe des pratiques sur la durée. Chaque mois, un consultant travaille avec le responsable et son équipe sur les situations réelles du moment liées au thème SAP Business Integrity Screening : préparation d'un comité, revue d'un plan de contrôle, traitement d'un point en suspens, échanges avec l'audit interne. Des temps individuels aident le responsable à préparer ses décisions et ses présentations à la direction.

Nous ne tenons pas la fonction à votre place : le responsable conserve sa mission, son indépendance et sa position dans l'organisation. Les indicateurs de progression sont fixés au cadrage et revus chaque trimestre. L'accompagnement s'arrête lorsque le référent interne tient seul les revues, un bilan écrit en rendant compte.

Déroulé de la prestation

  1. Cadrage

    Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.

  2. Revues régulières

    Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations du moment liées au thème SAP Business Integrity Screening, relit les documents et participe aux comités utiles.

  3. Coaching individuel

    Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs comités.

  4. Mesure

    Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.

  5. Autonomie

    L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre audit interne ou à votre superviseur.

  • Revue mensuelle des situations réelles du responsable et de son équipe
  • Relecture des documents et préparation des instances (comité de conformité, comité des risques)
  • Bilan écrit de fin d'accompagnement avec les pratiques installées et les points de vigilance

Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : responsable de la conformité, responsable LCB-FT ou délégué à la protection des données qui prend sa fonction ou la transforme. Prérequis de votre côté : un référent interne, l'accès aux instances utiles, la liste des chantiers en cours et celle des échéances réglementaires.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du périmètre et du contexte.

Accompagner un nouveau RCCI

Un responsable prend la fonction de RCCI dans une société de gestion. Pendant neuf mois, un consultant l'aide à construire son plan de contrôle sur le thème SAP Business Integrity Screening, à préparer ses comités et à documenter ses arbitrages, sans s'y substituer.

Organiser le réseau d'un délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données d'un groupe financier veut organiser son réseau de relais sur le thème SAP Business Integrity Screening. L'accompagnement fixe les rôles, le rythme des revues et les indicateurs, jusqu'à ce que le réseau fonctionne sans appui extérieur.

Questions fréquentes sur cette prestation

Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?

La charge indicative est de 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème SAP Business Integrity Screening s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre. Optédif accompagne sans se substituer à vos responsables : leurs fonctions et leurs décisions restent les leurs.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème SAP Business Integrity Screening, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart constaté, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par la confidentialité et le secret professionnel prévus au contrat.

Avez-vous accès à des données de clients, d'ordres ou d'opérations pour intervenir ?

Nos missions portent sur l'organisation, les procédures, les outils, les données de test et les compétences, jamais sur des ordres, des positions ou des projets d'opération non publics. Sur le thème SAP Business Integrity Screening, nous travaillons à partir de vos documents, de jeux de données de test ou publics et, lorsqu'un échantillon réel est indispensable pour une revue, d'extraits anonymisés ou pseudonymisés que vous préparez dans votre propre environnement, sous engagement de confidentialité. Nous ne détenons aucune information privilégiée et nous précisons dans le devis les données utilisées et le lieu où elles restent.

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Indiquez le périmètre, les équipes concernées et l'échéance : première réponse sous 48 h ouvrées, devis ferme après l'échange de cadrage.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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