Assistance technique au pilotage de projet (chef de projet ou PMO), au forfait avec livrables (Power Automate)

Un lot ou un chantier sur le thème Power Automate a besoin d'un pilote, pas toujours à temps plein. Nous intervenons en assistance technique, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, pour piloter un périmètre défini avec vous : planning, risques, actions et comptes rendus, dans les sociétés de gestion, chez les dépositaires et les banques de marché, où les instructions de règlement, les messages SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication, société de télécommunications interbancaires mondiales), les rapprochements, la trésorerie et les clôtures comptables doivent s'enchaîner chaque jour sans rupture ni ressaisie.

Optédif tient le planning, anime les points avec vos professionnels de la finance de marché et remet un compte rendu mensuel avec l'état des risques et des décisions à prendre. Les décisions et les arbitrages restent les vôtres ; la passation transmet le planning et le suivi des actions.

Déroulé de la prestation

1. Expression du besoin

   Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.

2. Cadrage contractuel

   Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter : confidentialité, déontologie, absence d'accès à des informations privilégiées et, lorsque votre entité relève de DORA (Digital Operational Resilience Act, règlement sur la résilience opérationnelle numérique du secteur financier), les clauses de l'article 30 du règlement.

3. Accueil

   Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux environnements de test et aux outils, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.

4. Mission

   Les livrables sur le thème Power Automate sont produits sous la responsabilité d'Optédif, encadrés par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.

5. Passation

   La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre audit interne ou à votre superviseur.

• Planning et suivi des risques et des actions
• Comptes rendus mensuels
• Passation du pilotage

Format et charge : récurrent, 4 à 8 jours par lot, 6 à 12 lots. Idéal pour : directeur des systèmes d'information ou responsable PMO qui doit piloter un lot ou un chantier sur le thème Power Automate sans chef de projet disponible. Prérequis de votre côté : périmètre du lot, objectifs et jalons, accès aux outils de planification, interlocuteur désigné côté client.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du périmètre et du contexte.