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Conseil

Assistance à la rédaction d'un cahier des charges (Oracle Hyperion)

Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.

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Six collègues autour d'une longue table de réunion devant de hautes baies vitrées
  • 4 à 8 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.
Idéal pour
Directeur des systèmes d'information, chef de projet ou directeur de la fonction concernée qui doit confier une prestation sur le thème Oracle Hyperion sans en être spécialiste.
Ce que vous obtenez
Cahier des charges ou spécification de prestation : objet, exigences, livrables attendus, critères de recette, grille d'évaluation des offres.
Prérequis de votre côté
Objectif de la consultation, contraintes contractuelles et de calendrier, exigences réglementaires à répercuter sur le prestataire.
Durée et charge
4 à 8 jours
Format
Forfait
Comité de cinq personnes autour d'une table, un responsable tenant un document, un grand écran éteint derrière eux

Exemple construit

Consulter trois prestataires sur une base comparable. Une société de gestion doit externaliser une action sur le thème Oracle Hyperion et reçoit des offres difficiles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous précise les livrables, les exigences à répercuter et les critères de recette ; la consultation suivante repose sur une grille d'évaluation commune.

Confier une prestation sur le thème Oracle Hyperion suppose de savoir la décrire : ce que vous attendez, les exigences à répercuter, les livrables, les critères de recette et la manière de comparer les offres. Nous rédigeons avec vous ce cahier des charges, en tenant compte du contexte de votre activité, dans les sociétés de gestion, chez les dépositaires et les banques de marché, où les instructions de règlement, les messages SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication, société de télécommunications interbancaires mondiales), les rapprochements, la trésorerie et les clôtures comptables doivent s'enchaîner chaque jour sans rupture ni ressaisie.

Nous intégrons les exigences à répercuter sur les prestataires (sécurité de l'information, confidentialité, sous-traitance, réversibilité et, pour les entités concernées, les exigences contractuelles de DORA), les règles d'accès aux données, puis nous vous aidons à analyser les offres reçues avec une grille d'évaluation. Vos analystes financiers disposent d'un document réutilisable pour les consultations suivantes.

Déroulé de la prestation

  1. Cadrage

    Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les exigences réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.

  2. Diagnostic

    Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème Oracle Hyperion pour établir une base factuelle partagée.

  3. Scénarios

    Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par vos instances, par vos fonctions de contrôle et par le superviseur.

  4. Recommandation

    La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction. Elle ne constitue ni un avis juridique ni un conseil en investissement.

  5. Appui à la décision

    Nous présentons la note en comité et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre audit interne ou à votre superviseur.

  • Cahier des charges ou spécification de prestation
  • Grille d'évaluation des offres
  • Trame de clauses contractuelles, à faire valider par votre service juridique

Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : directeur des systèmes d'information, chef de projet ou directeur de la fonction concernée qui doit confier une prestation sur le thème Oracle Hyperion sans en être spécialiste. Prérequis de votre côté : objectif de la consultation, contraintes contractuelles et de calendrier, exigences réglementaires à répercuter sur le prestataire.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du périmètre et du contexte.

Consulter trois prestataires sur une base comparable

Une société de gestion doit externaliser une action sur le thème Oracle Hyperion et reçoit des offres difficiles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous précise les livrables, les exigences à répercuter et les critères de recette ; la consultation suivante repose sur une grille d'évaluation commune.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?

La mission commence par un cadrage, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en comité. La charge indicative est de 4 à 8 jours, format forfait. Le livrable sur le thème Oracle Hyperion est rédigé pour être lu par votre direction et par vos fonctions de contrôle sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Il s'agit d'une analyse d'organisation et de méthode, sans avis juridique ni conseil en investissement. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème Oracle Hyperion, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.

Que recouvre une assistance technique sur le post-marché et la trésorerie ?

Un renfort délimité par des livrables, au forfait ou en récurrent, réalisé sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif. Sur le thème Oracle Hyperion, il peut s'agir de documenter des procédures, de fiabiliser un rapprochement, de tenir un plan de recette ou de préparer une clôture. Nous ne mettons pas de personnel à votre disposition : vous recevez des livrables et un compte rendu régulier. Lorsque le contrat relève d'un prestataire de services TIC (technologies de l'information et de la communication) d'une entité financière, les clauses de l'article 30 du règlement DORA (Digital Operational Resilience Act, règlement sur la résilience opérationnelle numérique du secteur financier) peuvent s'appliquer, et nous les examinons avec vous en amont.

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Indiquez le périmètre, les équipes concernées et l'échéance : première réponse sous 48 h ouvrées, devis ferme après l'échange de cadrage.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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