Assistance à la rédaction d'un cahier des charges (Prometheus)
Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.
En bref
- Résultat
- Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.
- Idéal pour
- Directeur des systèmes d'information, chef de projet ou directeur de la fonction concernée qui doit confier une prestation sur le thème Prometheus sans en être spécialiste.
- Ce que vous obtenez
- Cahier des charges ou spécification de prestation : objet, exigences, livrables attendus, critères de recette, grille d'évaluation des offres.
- Prérequis de votre côté
- Objectif de la consultation, contraintes contractuelles et de calendrier, exigences réglementaires à répercuter sur le prestataire.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple construit
Consulter trois prestataires sur une base comparable. Une société de gestion doit externaliser une action sur le thème Prometheus et reçoit des offres difficiles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous précise les livrables, les exigences à répercuter et les critères de recette ; la consultation suivante repose sur une grille d'évaluation commune.
Confier une prestation sur le thème Prometheus suppose de savoir la décrire : ce que vous attendez, les exigences à répercuter, les livrables, les critères de recette et la manière de comparer les offres. Nous rédigeons avec vous ce cahier des charges, en tenant compte du contexte de votre activité, dans des systèmes critiques de marché, où la disponibilité, la traçabilité des changements et la dépendance aux prestataires cloud engagent l'entité financière et chacun de ses fournisseurs.
Nous intégrons les exigences à répercuter sur les prestataires (sécurité de l'information, confidentialité, sous-traitance, réversibilité et, pour les entités concernées, les exigences contractuelles de DORA), les règles d'accès aux données, puis nous vous aidons à analyser les offres reçues avec une grille d'évaluation. Vos responsables infrastructure disposent d'un document réutilisable pour les consultations suivantes.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les exigences réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème Prometheus pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par vos instances, par vos fonctions de contrôle et par le superviseur.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction. Elle ne constitue ni un avis juridique ni un conseil en investissement.
Appui à la décision
Nous présentons la note en comité et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre audit interne ou à votre superviseur.
- Cahier des charges ou spécification de prestation
- Grille d'évaluation des offres
- Trame de clauses contractuelles, à faire valider par votre service juridique
Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : directeur des systèmes d'information, chef de projet ou directeur de la fonction concernée qui doit confier une prestation sur le thème Prometheus sans en être spécialiste. Prérequis de votre côté : objectif de la consultation, contraintes contractuelles et de calendrier, exigences réglementaires à répercuter sur le prestataire.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du périmètre et du contexte.
Consulter trois prestataires sur une base comparable
Une société de gestion doit externaliser une action sur le thème Prometheus et reçoit des offres difficiles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous précise les livrables, les exigences à répercuter et les critères de recette ; la consultation suivante repose sur une grille d'évaluation commune.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en comité. La charge indicative est de 4 à 8 jours, format forfait. Le livrable sur le thème Prometheus est rédigé pour être lu par votre direction et par vos fonctions de contrôle sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Il s'agit d'une analyse d'organisation et de méthode, sans avis juridique ni conseil en investissement. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème Prometheus, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
Comment encadrez-vous une assistance technique sur une plateforme critique ?
L'assistance se déroule sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis au contrat, au forfait ou en récurrent. Sur le thème Prometheus, un responsable de prestation reste votre interlocuteur, valide les livrables (code relu, procédures d'exploitation, dossiers d'architecture) et remet un compte rendu mensuel. Lorsque la mission constitue un service TIC (technologies de l'information et de la communication) pour une entité financière, les clauses de l'article 30 du règlement DORA (Digital Operational Resilience Act, règlement sur la résilience opérationnelle numérique du secteur financier) peuvent s'appliquer au contrat : nous les examinons avec vos équipes juridiques et achats, sans les promettre. Les accès aux environnements de production restent sous votre contrôle.
Demander un devis
Indiquez le périmètre, les équipes concernées et l'échéance : première réponse sous 48 h ouvrées, devis ferme après l'échange de cadrage.
Les autres déclinaisons de conseil sur le thème Prometheus
Les autres types de prestation sur le thème Prometheus
- Audit d'architecture, de performance et de résilience (Prometheus)
- Conception d'architectures cibles et de livrables d'ingénierie cloud-native (Prometheus)
- Déploiement, migration et industrialisation de plateformes et de pipelines CI/CD (Prometheus)
- Assistance technique au forfait en architecture, ingénierie DevOps et SRE, avec livrables (Prometheus)
- Analyser les premiers indicateurs de sécurité
