Déploiement ou migration d'une plateforme de gestion des processus, des documents ou de l'automatisation (SAP Build Process Automation)

Nous déployons ou migrons la solution sur le périmètre convenu pour le thème SAP Build Process Automation, par lots : socle et référentiels, interfaces avec les banques et les autres applications, règles de rapprochement ou de comptabilisation, habilitations, reprise des données. Chaque lot passe par une recette avec les analystes métiers, sur des données de test ou anonymisées, avant toute bascule.

Nous préparons la bascule comme une opération réversible : calendrier, critères de décision, plan de retour arrière, supervision des premiers jours. Le dossier remis comprend les paramétrages, les cas de recette rejoués et les consignes d'exploitation. Le déploiement vise notamment à optimiser la gestion des workflows complexes, sans présumer d'un résultat chiffré.

Déroulé de la prestation

1. État des lieux

   Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs, des droits d'accès et des exigences de sécurité sur le périmètre SAP Build Process Automation.

2. Plan par lots

   Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la sécurité des systèmes d'information de votre organisation.

3. Préparation et tests

   Reprise des données en environnement de test, avec des données de test ou anonymisées, paramétrage, contrôle par échantillonnage et recette avec vos utilisateurs clés.

4. Bascule

   La mise en production est exécutée par vos équipes autorisées pendant la fenêtre convenue, selon la procédure préparée avec nous ; suivi renforcé et correction des écarts.

5. Stabilisation et passation

   Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre audit interne ou à votre superviseur.

• Plateforme paramétrée et recettée sur le périmètre convenu
• Plan de bascule avec critères de décision et retour arrière
• Dossier de reprise des données et documentation d'exploitation

Format et charge : forfait, 20 à 60 jours selon le périmètre. Idéal pour : directeur des systèmes d'information, trésorier ou responsable du post-marché qui pilote l'installation, le changement de version ou la migration d'un outil. Prérequis de votre côté : périmètre fonctionnel validé, environnements disponibles, référents métier désignés et licences ou droits d'accès fournis par l'éditeur.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du périmètre et du contexte.