Revue du dispositif RSE et des éléments de preuve avant une évaluation (ECOVADIS)
Une vue claire des écarts entre ce qui est affirmé, ce qui est mesuré et ce qui peut être prouvé.
En bref
- Résultat
- Une vue claire des écarts entre ce qui est affirmé, ce qui est mesuré et ce qui peut être prouvé.
- Idéal pour
- Responsable ESG, responsable de la conformité ou directeur financier d'une société de gestion, d'une banque ou d'un investisseur institutionnel.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit avec constats sur les données, la méthode et les allégations, et plan d'actions présentable à la direction et à l'audit interne.
- Prérequis de votre côté
- Accès aux politiques, aux notices de méthode, à des extraits de données et de documents précontractuels ou de reporting, et entretiens avec les équipes concernées.
- Durée et charge
- 6 à 12 jours
- Format
- Forfait
Exemple construit
Relire la cohérence des documents publiés. Une société de gestion constate que son rapport de durabilité, sa politique d'investissement responsable et une plaquette commerciale n'emploient pas les mêmes termes sur le thème ECOVADIS. L'audit relève les écarts, retrace les données jusqu'aux sources et propose un vocabulaire commun ainsi qu'un circuit de relecture avec la conformité.
Nous auditons votre dispositif sur le thème ECOVADIS : sources de données, méthode de calcul, contrôles, traçabilité des chiffres jusqu'à la pièce justificative, cohérence entre les documents publiés (politiques, rapports, documents précontractuels, communication commerciale). Nous confrontons ce que vous affirmez à ce que vous pouvez démontrer.
Le rapport classe les constats par importance, distingue les écarts de méthode, de données et de gouvernance, et propose un plan d'actions. Il est rédigé pour être présenté à votre direction, à l'audit interne ou à vos contrôleurs. Il n'est ni une certification des informations de durabilité, ni une notation, ni une validation de la classification d'un produit, et il ne préjuge pas de l'appréciation de l'AMF (Autorité des marchés financiers). L'objectif de maîtriser ECOVADIS pour renforcer la conformité environnementale structure la restitution.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité, de déontologie et d'accès aux documents.
Lecture documentaire
Nous lisons les politiques, procédures, enregistrements et comptes rendus de comité relatifs au thème ECOVADIS, avant toute rencontre, pour arriver aux entretiens avec des questions précises.
Entretiens et contrôles par échantillon
Nous rencontrons les responsables et les équipes, observons les pratiques et contrôlons des échantillons sur des extraits anonymisés que vous préparez dans votre environnement, ou sur des données de test, sans aucune information privilégiée ni donnée d'ordre ou de position.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre audit interne ou à votre superviseur.
- Rapport d'audit avec constats sur les données, la méthode et les allégations
- Contrôle de la traçabilité d'un échantillon de chiffres jusqu'aux pièces justificatives
- Plan d'actions présenté à la direction et à l'audit interne
Format et charge : forfait, 6 à 12 jours. Idéal pour : responsable ESG, responsable de la conformité ou directeur financier d'une société de gestion, d'une banque ou d'un investisseur institutionnel. Prérequis de votre côté : accès aux politiques, aux notices de méthode, à des extraits de données et de documents précontractuels ou de reporting, et entretiens avec les équipes concernées.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du périmètre et du contexte.
Relire la cohérence des documents publiés
Une société de gestion constate que son rapport de durabilité, sa politique d'investissement responsable et une plaquette commerciale n'emploient pas les mêmes termes sur le thème ECOVADIS. L'audit relève les écarts, retrace les données jusqu'aux sources et propose un vocabulaire commun ainsi qu'un circuit de relecture avec la conformité.
Tracer un indicateur jusqu'à sa source
Un investisseur institutionnel publie un indicateur d'émissions sans pouvoir retrouver tous ses calculs. L'audit du thème ECOVADIS rejoue la chaîne de calcul sur un échantillon, repère trois facteurs d'émission non documentés et propose un registre des sources maintenu par les équipes.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 6 à 12 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, les contrôles par échantillon et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème ECOVADIS, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité et de déontologie demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, revue interne, mission d'audit ou contrôle du superviseur, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème ECOVADIS, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre direction, à votre audit interne ou au superviseur. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus une mission que la loi confie à une personne désignée, ni le contrôle d'une autorité, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Pouvez-vous nous aider à préparer un reporting de durabilité ou une candidature EcoVadis ?
Oui, sur la méthode et sur les preuves. Sur le thème ECOVADIS, nous aidons à cartographier les exigences applicables, à organiser la collecte et la traçabilité des données, à rédiger les politiques et les notices de méthode et à préparer vos équipes. Nous ne réalisons ni la certification des informations de durabilité, confiée par la loi à un commissaire aux comptes ou à un organisme tiers indépendant, ni une notation. Nous ne sommes affiliés à aucune agence de notation et nous ne promettons ni score ni médaille.
Demander un devis
Indiquez le périmètre, les équipes concernées et l'échéance : première réponse sous 48 h ouvrées, devis ferme après l'échange de cadrage.
Les autres déclinaisons d'audit et diagnostic sur le thème ECOVADIS
Les autres types de prestation sur le thème ECOVADIS
- Conseil en stratégie de finance durable et en cartographie des exigences (ECOVADIS)
- Rédaction de politiques, de notices de méthode et de rapports ESG (ECOVADIS)
- Accompagnement du responsable ESG et des comités d'investissement responsable (ECOVADIS)
- Animation d'ateliers, de fresques et de séances de sensibilisation ESG (ECOVADIS)
- S'initier à la démarche d'évaluation ECOVADIS et à la préparation des preuves