Audit du patrimoine de données et de la qualité des reportings (Microsoft Purview)
Une vision partagée de l'état des données, présentable à la direction, à l'audit interne ou au superviseur.
En bref
- Résultat
- Une vision partagée de l'état des données, présentable à la direction, à l'audit interne ou au superviseur.
- Idéal pour
- Responsable du contrôle des risques, responsable du middle-office ou directeur des systèmes d'information qui doit fiabiliser un reporting.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit avec cartographie des flux, constats de qualité et de traçabilité, et plan d'actions priorisé.
- Prérequis de votre côté
- Schémas d'architecture, dictionnaire de données ou à défaut tables principales, accès en lecture à des extractions de test, entretiens avec les producteurs et les utilisateurs des données.
- Durée et charge
- 5 à 12 jours
- Format
- Forfait
Exemple construit
Fiabiliser un reporting de risque mensuel. Une équipe de contrôle des risques produit un rapport mensuel par assemblage de fichiers sur le thème Microsoft Purview. L'audit remonte chaque indicateur à sa source, repère les retraitements manuels et propose les contrôles à automatiser en priorité.
Nous suivons une donnée de sa source à son usage final sur le thème Microsoft Purview : origine, transformations, contrôles, rapprochements, droits d'accès, délais de livraison des indicateurs. Nous comparons la pratique aux principes que vous vous êtes fixés, à vos obligations de reporting et aux références publiques comme les principes BCBS (Basel Committee on Banking Supervision, Comité de Bâle sur le contrôle bancaire) 239 et le guide de la BCE (Banque centrale européenne) sur l'agrégation des données de risque.
Le rapport classe les constats par criticité, relie chaque écart à un impact sur un reporting ou un indicateur et propose des actions de remédiation avec leur séquence. Il ne vaut pas attestation de conformité et ne préjuge d'aucune décision d'une autorité. L'objectif d'auditer et tracer les accès pour renforcer la sécurité des informations structure la restitution à votre direction.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité, de déontologie et d'accès aux documents.
Lecture documentaire
Nous lisons les politiques, procédures, enregistrements et comptes rendus de comité relatifs au thème Microsoft Purview, avant toute rencontre, pour arriver aux entretiens avec des questions précises.
Entretiens et contrôles par échantillon
Nous rencontrons les responsables et les équipes, observons les pratiques et contrôlons des échantillons sur des extraits anonymisés que vous préparez dans votre environnement, ou sur des données de test, sans aucune information privilégiée ni donnée d'ordre ou de position.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre audit interne ou à votre superviseur.
- Cartographie des flux de données entre sources, traitements et reportings
- Rapport de constats de qualité et de traçabilité, classés par criticité
- Plan d'actions présenté à la direction et à l'audit interne
Format et charge : forfait, 5 à 12 jours. Idéal pour : responsable du contrôle des risques, responsable du middle-office ou directeur des systèmes d'information qui doit fiabiliser un reporting. Prérequis de votre côté : schémas d'architecture, dictionnaire de données ou à défaut tables principales, accès en lecture à des extractions de test, entretiens avec les producteurs et les utilisateurs des données.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du périmètre et du contexte.
Fiabiliser un reporting de risque mensuel
Une équipe de contrôle des risques produit un rapport mensuel par assemblage de fichiers sur le thème Microsoft Purview. L'audit remonte chaque indicateur à sa source, repère les retraitements manuels et propose les contrôles à automatiser en priorité.
Cartographier les référentiels d'une société de gestion
Trois services d'une société de gestion tiennent chacun leur liste d'instruments, liée au thème Microsoft Purview. L'audit compare les listes, identifie les écarts de définition et propose un référentiel unique avec un responsable désigné.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 5 à 12 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, les contrôles par échantillon et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Microsoft Purview, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité et de déontologie demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, revue interne, mission d'audit ou contrôle du superviseur, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Microsoft Purview, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre direction, à votre audit interne ou au superviseur. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus une mission que la loi confie à une personne désignée, ni le contrôle d'une autorité, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Intervenez-vous directement sur nos données de production ?
Seulement si le besoin l'exige, avec votre accord et sous votre contrôle. Pour la plupart des missions sur le thème Microsoft Purview, nous travaillons sur des extractions limitées, anonymisées ou de test, depuis votre environnement, en lecture seule. Nous n'accédons ni à des ordres, ni à des positions, ni à des informations non publiques, et nous respectons le secret professionnel et les clauses de confidentialité du contrat. Le devis précise ce qui se déroule sur votre environnement, ce qui se déroule chez nous et les jeux de données utilisés.
Demander un devis
Indiquez le périmètre, les équipes concernées et l'échéance : première réponse sous 48 h ouvrées, devis ferme après l'échange de cadrage.
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- Conception de modèles de données, de pipelines et de tableaux de bord (Microsoft Purview)
- Déploiement d'un outil de gouvernance et de protection des données (Microsoft Purview)
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- Concevoir un audit de base des accès