Animation de comités projet, de retours d'expérience et de séminaires managériaux (Intelligence collective)

Certains sujets ne s'enseignent pas : ils se travaillent en groupe, avec une animation qui aboutit à des décisions. Sur le thème Intelligence collective, nous animons des comités de pilotage, des revues de portefeuille, des rétrospectives, des retours d'expérience après une mise en production ou un incident, et des séminaires managériaux. Nous préparons la séance avec vous : objectif, matière, participants, déroulé minuté, règles de parole et de confidentialité.

L'animateur conduit la séance, confronte les points de vue et amène le groupe à décider. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; en cycle, chaque séance s'ouvre sur le suivi des actions précédentes. L'animation ne remplace pas la décision de votre comité, qui reste souveraine, et elle sert l'objectif de perfectionner la facilitation de groupes de travail.

Déroulé de la prestation

1. Préparation

   Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.

2. Conception de la séance

   Déroulé minuté, supports, scénario construit si c'est un exercice, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.

3. Animation

   L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.

4. Compte rendu

   Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.

5. Suivi

   En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre audit interne ou à votre superviseur.

• Déroulé minuté et supports de la séance ou du cycle
• Animation de la séance par un animateur extérieur
• Compte rendu sous 48 heures : décisions, actions, responsables, délais

Format et charge : forfait, 1 à 2 jours par séance, préparation incluse. Idéal pour : responsable PMO, chef de projet ou directeur des systèmes d'information qui souhaite un animateur extérieur pour un comité, un retour d'expérience ou un séminaire d'équipe. Prérequis de votre côté : objectif de la séance, liste des participants, matière à traiter (plans, incidents, indicateurs) et règles de confidentialité convenues.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du périmètre et du contexte.